Hire Power: Memperbesar Potensi Staf

 


Hanya karena kita semua terhubung melalui perangkat lunak telekonferensi akhir-akhir ini, bukan berarti Anda harus menunda perekrutan untuk lab Anda. Berikut adalah beberapa tip tentang cara merekrut pemain bintang secara efektif di dunia virtual.

Betapa pandemi COVID-19 telah mengubah segalanya tentang bagaimana kita berinteraksi satu sama lain tahun ini, begitu pula wawancara kerja tradisional dan proses perekrutan yang terbalik. Lewatlah sudah hari-hari berjalannya calon anggota tim laboratorium melalui lab atau memperkenalkan kandidat ke seluruh tim di ruang konferensi. Selamat datang untuk mengatur lab Anda dengan video.

Meskipun melakukan wawancara jarak jauh, baik melalui telepon atau video, bukanlah konsep baru, banyak manajer lab yang baru saja melangkah ke arena ini karena mereka menyesuaikan diri dengan pembatasan perjalanan dan bekerja dari rumah COVID-19. Bagi banyak orang, jika wawancara awal dilakukan melalui telepon atau video, pertemuan terakhir dijadwalkan secara langsung bila memungkinkan.

“Saya menduga bahwa seperti banyak laboratorium akademik, wawancara online bukanlah hal baru. Kami telah melakukan ini selama bertahun-tahun mengingat sifat internasional dari laboratorium dan keinginan kami untuk merekrut talenta terbaik dunia. Kami akan terus melakukan wawancara jarak jauh bahkan setelah kami kembali normal, interaksi langsung. “ – Gregory Steinberg, MD, profesor, Ketua Riset Kanada di Metabolisme dan Obesitas, Universitas McMaster, Ontario, Kanada

Bagi Gregory Steinberg, MD, profesor dan Ketua Riset Kanada untuk Metabolisme dan Obesitas di McMaster University di Ontario, perekrutan video oleh Zoom telah menjadi metode lama untuk memenuhi lowongan tim laboratoriumnya.

“Saya telah melakukan banyak wawancara dengan siswa dan rekan pasca doktoral dari jarak jauh dan menemukan pengalaman itu efektif,” kata Steinberg.

“Saya menduga bahwa seperti banyak laboratorium akademik, wawancara online bukanlah hal baru,” tambahnya. “Kami telah melakukan ini selama bertahun-tahun mengingat sifat laboratorium internasional dan keinginan kami untuk merekrut talenta terbaik dunia. Kami akan terus melakukan wawancara jarak jauh bahkan setelah kami kembali normal, interaksi langsung. “

Terlepas dari apakah perekrutan online adalah topi lama untuk Anda atau jika Anda dengan enggan menerima cara baru, melakukan wawancara video yang sukses tidak harus sulit. Dalam beberapa bulan terakhir, Zoom, Skype, Microsoft Teams, dan Google Hangout Meet telah menjadi platform yang banyak digunakan dan jutaan profesional pekerja jarak jauh, mahasiswa, dan taman kanak-kanak hingga usia 12 tahunth siswa kelas masuk setiap hari. Kami semua beradaptasi.

Proses wawancara virtual Anda harus menampilkan laboratorium Anda dalam tampilan terbaiknya. Association of American Medical Colleges telah menawarkan beberapa tip berikut untuk memastikan pengalaman itu berhasil:

  • Pilih lingkungan yang tepat. Temukan ruang pribadi dan tenang yang bebas dari kemungkinan gangguan. Pastikan tersedia cukup cahaya dengan jendela atau lampu sehingga kandidat dapat melihat Anda dengan jelas. Jaga agar latar belakang Anda rapi dan juga bebas gangguan.
  • Berikan detail muka kepada kandidat. Dalam komunikasi sebelum tanggal wawancara, pastikan untuk membagikan platform apa yang akan Anda gunakan. Ini memberikan waktu bagi para kandidat untuk mengunduh perangkat lunak, jika perlu, dan membiasakan diri dengan menggunakan teknologi tersebut. Setiap platform memiliki nuansanya sendiri, jadi bersiaplah untuk penyesuaian kurva pembelajaran. Jika Anda berencana merekam wawancara, beri tahu kandidat sebelumnya dan minta izin mereka.
  • Periksa teknologi Anda sebelum panggilan. Kurangi kemungkinan cegukan teknis dengan melakukan tes video sebelum wawancara dimulai. Periksa apakah kamera dan mikrofon Anda berfungsi dengan baik dan bekerja secara konsisten. Pastikan kamera diposisikan sehingga kandidat dapat dengan mudah melihat dan mendengar Anda. Jika Anda berencana untuk berbagi layar Anda, coba fitur itu dan pastikan Anda dapat menggunakannya dengan mudah. Juga, perhatikan potensi penundaan audio dan / atau video di pihak kandidat. Tidak semua sinyal internet dibuat sama. Siapkan nomor telepon kandidat jika terjadi pemutusan hubungan.
  • Perlakukan wawancara virtual seperti wawancara langsung. Setelah Anda berdua tampil di layar, jadilah menarik dan mulai wawancara dengan sesuatu yang santai untuk mencairkan suasana. Ini adalah waktu yang tidak biasa bagi kita semua dan memulai percakapan dengan hangat sangat membantu. Apakah Anda biasanya menyapa kandidat dengan jas lab Anda? Kenakan pakaian yang sama untuk kamera video. Ingatlah untuk tersenyum dan membuat serta mempertahankan kontak mata (dengan kamera, bukan layar). Anggap saja sebagai cara untuk menggantikan jabat tangan tegas yang selalu Anda gunakan untuk menyapa kandidat. Perkenalkan diri Anda, berikan nama dan gelar Anda.
  • Ikuti protokol wawancara yang khas. Pertahankan pertanyaan tetap sama seperti yang akan Anda ajukan dalam wawancara langsung. Ajukan pertanyaan yang diperlukan dan / atau pertanyaan opsional jika diizinkan. Buat catatan dan biarkan kandidat mengajukan pertanyaan. Tutup wawancara dengan memberikan pedoman tentang langkah selanjutnya dalam proses tersebut.

Fauntleroy Shaw adalah penulis lepas yang tinggal di Carmel, Ind. Dia adalah kontributor tetap untuk Berita Endokrin.

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *