Memfasilitasi Transfer Pengetahuan untuk Memaksimalkan Aset Terbesar Anda

 

Instrumen, sampel, dan data adalah aset laboratorium yang berharga, tetapi personel (atau pekerja) yang berpengetahuan dan sangat terampil mungkin merupakan aset yang paling berharga dari semuanya. Memfasilitasi transfer pengetahuan antara anggota staf individu dan tim dapat mendorong kreativitas dan inovasi, dan memajukan penelitian.

“Transfer pengetahuan adalah mekanisme atau strategi yang diterapkan untuk membantu menangkap, mensintesis, berbagi, dan menyimpan informasi penting yang idealnya dapat dengan mudah disimpan, dibagikan, dan direferensikan,” jelas Anisha Kothari, rekan, perencana laboratorium senior di HDR. Memfasilitasi transfer pengetahuan antara anggota tim sangat penting untuk mendukung pergeseran yang sedang berlangsung dari upaya penelitian individu ke pendekatan berbasis tim. Sayangnya, ada banyak hambatan potensial yang dapat menghambat transfer pengetahuan. “Apakah itu fisik, digital, budaya, operasional, atau organisasi, penting untuk mendobrak batasan sebanyak mungkin,” tambah Kothari.

Desain laboratorium yang lebih lama sering kali mencakup beberapa laboratorium seluler dan ruang kantor, yang telah menciptakan penghalang fisik untuk transfer pengetahuan. “Dalam banyak kasus, sedikit yang telah dilakukan untuk mendorong mereka yang berada di kantor untuk pindah ke luar kantor dan berkolaborasi serta berinteraksi dengan rekan kerja,” jelas Jon Crane, direktur kesehatan penerjemahan di HDR. Rancangan ini sebagian disebabkan oleh beberapa batasan yang diberlakukan oleh hibah dan pendanaan.

“Kami telah merancang dengan kontrol yang ketat dan bahkan ruang duplikat seperti ruang persediaan hanya karena setiap departemen di masa lalu mungkin memerlukan ruang khusus yang dikelola dan dipasok oleh anggaran departemen,” jelas Kothari.

Banyak desain yang ada juga mendahului munculnya data besar. “Desain laboratorium yang lebih lama mungkin tidak dapat memperkirakan jumlah data besar yang keluar dari laboratorium karena otomatisasi, augmented reality, pemodelan parametrik, pencitraan berkualitas tinggi, dan analitik prediktif,” kata Kothari, menambahkan bahwa “banyak desain laboratorium tidak dengan mudah mendukung lemari TI / telekomunikasi bertumpuk untuk membantu memfasilitasi hal ini. ”

Selain hambatan fisik, hambatan organisasi menimbulkan tantangan untuk transfer pengetahuan. Menurut Kothari, “transfer pengetahuan dapat sangat terhalang dengan tidak menganggarkan untuk orientasi dan praktik terbaik yang tepat, pelatihan keterampilan, dan peluang pendidikan berkelanjutan.”

 

Menciptakan kesempatan untuk berinteraksi

 

Desain laboratorium baru harus mempertimbangkan beberapa strategi untuk meningkatkan transfer pengetahuan. “Mendobrak tembok fisik untuk menciptakan lingkungan yang lebih terbuka adalah cara terbaik untuk memungkinkan lebih banyak interaksi kebetulan yang menumbuhkan kepercayaan — dan idealnya diskusi — dan interaksi untuk memungkinkan transfer pengetahuan,” kata Kothari. Hal ini memungkinkan tim untuk melihat satu sama lain dan pekerjaan yang sedang dilakukan, dan menciptakan kedekatan antara berbagai kelompok untuk mendorong penelitian interdisipliner dan peluang untuk pelatihan silang.

Webinar Terkait: Alat untuk Penyimpanan dan Transfer Pengetahuan

 

Memusatkan layanan inti adalah pendekatan lain untuk memfasilitasi transfer pengetahua. “Menciptakan ruang untuk layanan penelitian inti yang tidak dimiliki departemen melainkan digunakan sebagai sumber daya untuk populasi yang lebih besar akan meningkatkan interaksi dan kolaborasi antar kelompok,” jelas Kothari. “Menempatkan pengaturan kolaboratif seperti ruang tim, kafe, atau ruang ngerumpi dalam jarak dekat dengan ruang sumber daya inti mendorong interaksi spontan antar disiplin,” tambah Allison Arnone, kepala sekolah strategi tempat kerja di HDR.

 

Tidak ada rencana untuk mendesain ulang? Tidak masalah

 

Untuk banyak laboratorium, desain ulang dan renovasi total tidak terjangkau atau layak, tetapi memfasilitasi transfer pengetahuan tidak memerlukan pendekatan semua atau tidak sama sekali. Kothari dan Arnone menawarkan beberapa solusi sederhana untuk meningkatkan transfer pengetahuan antar staf yang dapat segera dilaksanakan tanpa dana:

 

  1. Ciptakan peluang bagi individu untuk mempresentasikan atau berbagi pekerjaan di luar departemen mereka.
  2. Ubah ruang “milik” menjadi ruang “bersama”. Misalnya, gunakan kembali ruang konferensi departemen menjadi ruang fasilitas yang mendorong interaksi kebetulan.

 

  1. Jangan menduplikasi tujuan. Pastikan destinasi unik sehingga orang akan berusaha untuk berkunjung, dan gunakan kembali ruang duplikat untuk memenuhi kebutuhan lain.

 

  1. Berikan insentif (misalnya, makan siang tim atau hari libur tambahan) bagi mereka yang ingin meningkatkan kolaborasi dan menggunakan waktu pribadi mereka untuk pelatihan keterampilan sains data.

 

  1. Sematkan ruang tim di sepanjang jalur umum perjalanan, di persimpangan, dan di dalam lab.
 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *